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会展活动可以根据大小,形容和内容等很多不同的方法进行分类。
一些特别活动包括各类庆典、重要公民活动、独特的文化表演、大型体育赛事、企业活动、贸易促销和产品发布。现在到处能看到特别的会展活动,它们已经成为一个增长型产业。会展行业的另一个长期存在的组成部分是商务活动,也称为会议行业或会展行业(会议、奖励、大型会议和展览)。这类会展更加侧重于其商业和贸易。
展会营销
展会策划
展会设计
展会搭建
展会推广
展后维护
展会营销
会展是某一特定行业的制造商和供应商, 然后通过营销活动把相关服务带到一个地点展示他们的产品和服务。 会展活动有一种独特的能力将人们聚集在一起,同时能以媒体无法轻易复制的方式与观众交流并激励他们。因为报纸和电视等报道很多的会展活动,吸引并丰富了观众的生活,所以团体和个人对生活的热情和激情催生了大量的创意性的主题活动。

会展营销要求有创意的想法,有趣的内容,但其核心是要确保所提供的内容能够满足观众的需求,让活动变得有价值,并吸引足够多的观众参与其中。 对于世界各地的企业来说,展览是最好的面对面营销机会。他们提供杰出的销售,市场营销,研究,品牌,财务和其他奖励让公司知道了解展览营销基础的重要性 展会营销的一个主要优势是能够与潜在客户进行面对面的交流, 并且参展是扩大社交网络和接触更多人的有效途径。事实上,Exhibit survey, Inc.的研究显示,67%的参会者代表着一个新的潜在客户。在那里,企业和潜在客户都可以表达他们的观点,在那里可以交换联系信息,在那里可以进行产品展示。此外,展览还提供了一个很好的地方,以满足潜在的商业伙伴需求。 除了与参展商见面,会展营销也提供了一个建立品牌知名度的好机会。智能展台设计有助于提高企业对产品、服务、标语、配色方案和字体的认知度,同时企业也有可能接触新闻媒体进一步扩大自己的影响力。 与人接触并获得曝光是很好的,但展览营销也提供了非常真实的销售机会。CEIR估计,88%的展会参与者拥有潜在的 “购买权限”,而展会组织者协会(Association of Exhibition organization)则声称91%的参与者有购买意向。有销售经验的员工有真正的机会完成一些交易,这是因为产品可以向潜在买家展示在展会中。此外,AEO称29%在展会上购物的人只会在展会上购物,这使得展会成为一个很好的地方,可以让参展商接触到那些可能会错过的客户
展会策划
活动策划是管理会议、展会、庆典、团队建设、聚会等活动的一个的基本过程。活动策划包括预算编制、制定时间表、选择和预订活动场地、获得许可证、安排饮食、协调交通、制定主题、敲定活动、选择主持人和撰写演讲稿、安排设备和设施、管理风险以及制定应急计划。

举办任何类型的展会时,合适的策划是活动成功的关键。一个不合格的活动策划可能比没有策划对公司的声誉造成更大的伤害. 会展策划包括活动的所有方面,从最初的构思和创意产生阶段到最终的时间表。每个人都希望他们的活动能顺利进行,而找到合适会展公司可以帮助减轻压力,让主办方更好的享受活动。 在会展活动的计划阶段,有几个关键问题要问,会展的安排会向哪个方向进行。首先,考虑一下为什么要举办这个活动。它是为了吸引新客户、促进与当地企业的联系、庆祝某种形式的成功、筹集资金还是激发招聘兴趣?当然,举办会展还有许多其他的原因,每个人的领域或兴趣都不同。无论哪种方式,总体目标将决定举办何种活动,并指导其他因素。活动的目的将决定观众和邀请名单。
展会设计
展示是人类行为的一种固有元素,在我们的日常生活中不断得到实践。大多数家庭对珍贵的财产和图像都是随意的安排,通过这些展示可以反应主人的喜好,同时也可以反应出他们的主人和其他人的特点。与此同时,店主和工作人员也会形成一种最佳陈列的想法,比如如何在哪里放置商品来吸引顾客,创造一个和谐的环境。

现代展示技术在很大程度上受到20世纪早期艺术和设计运动的影响,主要是抽象艺术的发展和前卫艺术家和设计师所信奉的原则,其中许多人在1919年至1937年期间在德国包豪斯学习。这些原则促使设计师从根本上重新思考设计的元素,把墙壁和地板当作“平面”,假设它们是抽象雕塑中的元素。现代运动建筑师和设计师以新的方式重新诠释了建筑的房间,使用“空间关系”和“体量”的语言来展示环境。设计师用超现实主义、未来主义和建筑主义以多种不同的形式来调和展览环境。 今天,互动式的展览出现在会展活动中,会展专家发现互动展览对游客体验的方式产生了巨大的影响。“做”演变成是科学教学的标准方法,而互动式展览逐渐占领其他展览,也同时丰富了其他展览的互动体验 展览设计的应用范围很广,包括博物馆、游客中心、公园遗址、主题游乐园、贸易展览、企业环境、博览会和零售店。它利用物理空间和视觉叙事来创造交流的环境 展览设计是通过视觉叙事和环境传达信息的过程。它是一个综合的、多学科的过程,通常结合建筑、室内设计、平面设计、体验和交互设计、多媒体和技术、灯光、音频和其他学科,并围绕一个主题或主题创建多层的叙事。 展览设计可以局限于一个单一的展示,也可以通过沉浸式的、建筑一体化来表现。随着公共领域技术的快速发展,展览设计越来越媒体化,社会化和民主化,不仅设计师和策展人,甚至连观众也可以生成设计。 这一前沿学科不断发展。然而,不管技术的角色是什么,它仍然是一个协作的过程,需要空间、对象和信息的平衡,以及技术和受众角色的巧妙结合。所以展会设计联系了会展的主题和愿景,一体化和综合性的会展主题设计可以给观众难忘的感受。
展会搭建
展台搭建者是服务的提供者和工匠,他们必须具有不同技巧的工匠技能和知识才能根据需要创建一个展台。因此,现代的展台建设,需要扎实的工艺和有天赋的木匠,锁匠,漆工,画家,裁缝和许多其他专家。在当今国内外展览中心,凡是称得上高质量和高标准的展台,都是经过精心设计的特殊项目。每一个定制展位的概念都是独立的、专门设计和制作的优秀作品,同时参展商的企业身份和展会的氛围能够形成一个和谐的整体。一个成功参展商自我写照,是每一个独特的展位都能完美地代表企业

每一个参展商都希望在视觉震撼的展台上脱颖而出。杰出的设计可以更大可能的满足客户的要求。HaoMai会展服务公司坚信出色的展台建设可以创造出难以忘怀的回忆。因为我们的服务不局限于设计和建筑服务,而是提供全方位的定制去满足展览需求。
展会推广
彼得•德鲁克(Peter Drucker)在他的著作《后资本主义社会》(Post capitalism Society)中称,这个新世纪是专业化和知识化的时代。“我们不再制造或移动东西;我们将知识应用于知识。由于展览是实现这一目标的最佳机会,全球展览行业协会UFI为展览公司和展览组织者提供了这种推广资源,他们可以与参展商分享这些信息。许多研究数据是基于美国伊利诺斯州芝加哥的展览产业研究中心(CEIR)最初进行的研究 展会有很多角色,尽管人们可能会争论它对公众传播的作用有多重要,但与观众的沟通是展会的一个特点。展会活动与公众沟通的效率越高,就越能有效地宣传他的使命。作为一个成功的传播者,另一个间接的(经常被忽视的)好处是,由于公众的积极反应,展会活动将从公共和私人资源中获得更多的收入

展会有很多角色,尽管人们可能会争论它对公众传播的作用有多重要,但与观众的沟通是展会的一个特点。展会活动与公众沟通的效率越高,就越能有效地宣传他的使命。作为一个成功的传播者,另一个间接的(经常被忽视的)好处是,由于公众的积极反应,展会活动将从公共和私人资源中获得更多的收入
展后维护
活动后的反馈对任何活动策划者或组织者都很重要。 因为它可以帮忙分析会长中哪些策划是对的,哪些策划是需要改进的。跟踪反馈对于展会活动的管理的不断改进是非常重要的。在这个竞争激烈的领域,如何更好的建立或者摧毁声誉,只有通过反馈和评估,组织者才能看到哪里需要改进。因此改善参展客户服是至关重要的。它还表明客户的期望是什么,他们是否认为你做得很好,他们会再次雇用承办者。

想要举办一场成功的展会,就必须从一开始就达成共识。计划不周、组织不周不可能产生好结果的。每件小事都必须考虑进去。会展的后续的反馈用来衡量会展成功与否,同时收集信息,为下一个展会提供策略和后勤支持。它也应该用于任何后续项目可以和参展观众更加亲密。

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